Sign In

SURAT KETERANGAN

A.   Surat Keterangan Kelahiran

WNI yang lahir di wilayah akreditasi KBRI Kyiv (Ukraina, Georgia, Republik Armenia ) diminta untuk mencatatkan kelahirannya dan mengurus Surat Keterangan Kelahiran anak di KBRI Kyiv.

Persyaratan:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan;
  2. Fotokopi Surat Keterangan Lahir dari Rumah Sakit (Jika dalam bahasa setempat (bahasa Ukraina/Georgia/Armenia) agar sebelumnya diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah/Notaris);
  3. Fotokopi Akte Kelahiran anak. (Jika dalam bahasa setempat (bahasa Ukraina/Georgia/Armenia) agar sebelumnya dilegalisir oleh Ministry of Justice dan Ministry of Foreign Affairs dan diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah/Notaris);
  4. Fotokopi Akte Perkawinan/Akte Perceraian orang tua / Surat pengakuan anak dari Pengadilan. (Jika dalam bahasa setempat (bahasa Ukraina/Georgia/Armenia) agar sebelumnya dilegalisir oleh Ministry of Justice dan Ministry of Foreign Affairs dan diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah/Notaris);
  5. Fotokopi paspor orang tua (Ayah dan Ibu). Untuk orang tua WNA ditambahkan dengan fotokopi paspor internal/Kartu Identitas Pengenal dalam negeri dan untuk orang tua WNI ditambahkan fotokopi bukti izin tinggal di negara akreditasi KBRI Kyiv.
  6. 2 (dua) lembar pas foto terbaru berwarna dengan ukuran 4x6 cm, dengan latar belakang putih, sangat dihargai apabila dapat menyertakan softcopy-nya;
  7. Fotokopi Bukti domisili orang tua (paspor internal, Lease Agreement, utilities bills);
  8. Membayar biaya USD $10.

     

B.   Surat Keterangan Kematian

Surat Keterangan Kematian dapat diterbitkan oleh KBRI atas bukti terjadinya kematian WNI di wilayah akreditasi KBRI Kyiv dan tidak dipungut biaya.

Persyaratan:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan;
  2. Salinan akta kematian yang diterbitkan oleh otoritas negara setempat (Jika dalam bahasa setempat (bahasa Ukraina/Georgia/Armenia) agar dilegalisir oleh Ministry of Justice dan Ministry of Foreign Affairs dan diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah/Notaris);
  3. Paspor asli almarhum/ almarhumah;
  4. Salinan kartu identitas almarhum/ almarhumah;

 

C.   Surat Tidak Keberatan Menikah / Letter of Non - Impediment

Bagi WNI yang akan melakukan pernikahan di institusi setempat (asing) di wilayah akreditasi KBRI Kyiv dan memerlukan Surat Tidak Keberatan atau Letter of Non- Impediment yang dikeluarkan oleh KBRI. Maka pemohon wajib menyerahkan dokumen tersebut di bawah ini:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Permohonan.
  2. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
  3. Fotokopi paspor yang masih berlaku dengan halaman photo, visa, endorsement dan catatan.
  4. Fotokopi Akte lahir.
  5. Fotokopi Kartu Keluarga.
  6. Formulir Form N1, N2, N3, N4, N5 dan N6 dari kantor kelurahan/desa  di Indonesia sesuai KTP.


Catatan :

N1 = Surat Keterangan untuk Nikah
N2 = Surat Keterangan Asal-Usul
N3 = Surat Persetujuan Mempelai
N4 = Surat Keterangan Tentang Orang Tua
N5 = Surat Ijin dari orang tua
N6 = Surat Keterangan Kematian Suami/Istri (untuk status duda/janda)

  1. Surat Rekomendasi dari Kantor Urusan Agama kecamatan tempat tinggal pemohon untuk melaksanakan pernikahan di luar negeri.
  2. Fotokopi KTP orang tua.

9. Fotokopi:

  • Akta Cerai (untuk status duda/janda cerai).
  • Putusan poligami dari Pengadilan Agama (untuk status poligami).
  • Surat Cerai/Surat Kematian orang tua, apabila orang tua telah bercerai/telah meninggal.

10. Pas photo berwarna terbaru ukuran 3x4cm=4 lembar dan 2x3=4 lembar, di anjurkan untuk menyertakan softcopy-nya.

  1. Membayar biaya sebesar USD $15.


Perhatian:

  1. Seluruh dokumen asli calon mempelai wajib diperlihatkan kepada pejabat konsuler KBRI Kyiv.
  2. Dokumen dan surat pendukung harus sesuai dengan nama/data yang tertulis di Paspor RI yang bersangkutan.
  3. Dokumen dan surat pendukung telah dilegalisir oleh Kementerian Hukum dan HAM RI, Kementerian Luar Negeri RI dan Kedutaan Besar Ukraina di Jakarta.
  4. Dokumen tidak lengkap dapat berakibat pada tertundanya penerbitan dokumen yang diperlukan.
  5. Setelah menikah dan mendapatkan Akta Pernikahan yang dikeluarkan instansi berwenang di wilayah akreditasi KBRI Kyiv, disarankan untuk melaporkan pernikahan tersebut di Indonesia dengan sebelumnya melegalisir Akta tersebut ke Ministry of Justice, Ministry of Foreign Affairs,  dan KBRI Kyiv.
  6. Diharapkan bagi pasangan yang telah terdaftar resmi menikah di institusi hukum wilayah akreditasi KBRI Kyiv untuk meminta surat keterangan telah menikah dari KBRI Kyiv yang digunakan untuk mendaftarkan pernikahannya secara resmi di Indonesia.

 

D.   Surat Keterangan Telah Menikah

Untuk mendapatkan surat keterangan telah menikah di wilayah akreditasi KBRI Kyiv, diperlukan persyaratan dokumen antara lain:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan (di isi dengan data diri dan kontak detail lengkap).
  2. Fotokopi Surat Tidak Keberatan atau Letter of Non-Impediment yang dikeluarkan oleh KBRI (diperoleh saat akan/sebelum menikah).
  3. Fotokopi Akta Nikah (Jika dalam bahasa setempat (bahasa Ukraina/Georgia/Armenia) agar dilegalisir oleh Ministry of Justice dan Ministry of Foreign Affairs dan diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah/Notaris);
  4. Fotokopi paspor suami dan isteri (Untuk WNI: halaman data pribadi, visa, pengesahan dan catatan);
  5. Membayar biaya sebesar USD $20.

Seluruh dokumen asli suami dan isteri wajib diperlihatkan kepada pejabat konsuler KBRI Kyiv.

 

E.   Surat Keterangan Cerai

Surat Keterangan Cerai dapat diterbitkan oleh KBRI atas bukti terjadinya perceraian di wilayah akreditasi KBRI Kyiv.

Persyaratan:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan;
  2. Fotokopi Akta Perceraian yang diterbitkan oleh Pengadilan (Jika dikeluarkan otoritas lokal dan dalam bahasa setempat (bahasa Ukraina/Georgia/Armenia) agar sebelumnya dilegalisir oleh Ministry of Justice dan Ministry of Foreign Affairs dan diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah/Notaris);
  3. Fotokopi Akta Perkawinan (Jika dalam bahasa setempat (bahasa Ukraina/Georgia/Armenia) agar dilegalisir oleh Ministry of Justice dan Ministry of Foreign Affairs dan diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah/Notaris);
  4. Fotokopi Paspor pemohon;
  5. Fotokopi (kartu) izin tinggal pemohon;
  6. Fotokopi Bukti Domisili.
  7. Membayar biaya sebesar USD $15.

 

F.   Surat Keterangan Pindah

Persyaratan pembuatan Surat Keterangan Pindah adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan;
  2. Melampirkan daftar barang pindahan dari perusahaan pemindah (mover company);
  3. Fotokopi Paspor;
  4. Fotokopi (kartu) izin tinggal;
  5. Fotokopi Bukti Domisili;
  6. Membayar biaya sebesar USD $15.

 

G.   Surat Keterangan Terjemahan Surat Izin Mengemudi (SIM) Indonesia

Untuk pengurusan SIM di wilayah akreditasi, KBRI Kyiv dapat menerbitkan Surat Keterangan Terjemahan SIM Indonesia dengan persyaratan sebagai berikut: 

  1. Mengisi formulir permohonan Surat Keterangan;
  2. SIM Indonesia yang masih berlaku dan fotokopinya;
  3. Fotokopi Paspor pemohon;
  4. Fotokopi (kartu) izin tinggal;
  5. Fotokopi Bukti Domisili;
  6. Membayar biaya sebesar USD $15.

Untuk mengunduh Formulir Permohonan Surat Keterangan atau Legalisasi, silahkan klik disini​.