Sign In

LEGALISASI

Dasar Hukum

Staatsblad 1909 No. 291 tentang Legalisasi Tanda Tangan

 

Definisi Umum

Legalisasi yang dilakukan oleh pejabat Perwakilan RI di luar negeri dan Direktorat Konsuler Kementerian Luar Negeri merupakan legalisasi untuk mengesahkan tanda tangan pejabat yang telah melakukan pengesahan atas suatu dokumen dan tanda tangan pembuat dokumen yang dilakukan dihadapan pejabat berwenang dan bukan melegalisasi isi dari dokumen dimaksud. Oleh karena itu, di setiap legalisasi selalu dicantumkan kalimat "Perwakilan RI tidak bertanggung jawab terhadap isi dokumen".

Pelayanan legalisasi dokumen di KBRI Kyiv adalah proses legalisasi dokumen asli/terjemahan yang akan digunakan di Indonesia atau negara akreditasi KBRI Kyiv (Ukraina, Republik Armenia dan Georgia).

 

Legalisasi Dokumen Indonesia

Secara prosedural, legalisasi dokumen Indonesia yang akan digunakan di luar negeri membutuhkan:

  1. Pengesahan dari Direktorat Perdata, Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI
  2. Legalisasi dari Direktorat Konsuler, Kementerian Luar Negeri RI
  3. Legalisasi dari Perwakilan Negara Asing dimana dokumen tersebut akan dipergunakan (Ukraina, Republik Armenia atau Georgia)

 

Legalisasi Dokumen Asing

Sementara itu, prosedur legalisasi dokumen asing yang akan dipergunakan di Indonesia membutuhkan:

  1. Pengesahan dari instansi berwenang di negara asal dokumen
  2. Legalisasi dari Perwakilan RI yang terakreditasi dengan negara tersebut
  3. Legalisasi dari Direktorat Konsuler, Kementerian Luar Negeri RI

 

Prosedur Legalisasi Dokumen Asli/ Salinan

  1. Pemohon datang langsung dan membawa dokumen yang akan dilegalisasi ke Loket Konsuler KBRI Kyiv. Bila diwakilkan, agar membawa Surat Kuasa
  2. Mengisi Formulir Permohonan Legalisasi dan agar menyebutkan di negara mana dokumen akan dipergunakan
  3. Menyerahkan salinan Paspor/ Kartu Pengenal/ Bukti Identitas lainnya
  4. Menyerahkan dokumen asli/salinan yang telah dilegalisasi oleh Ministry of Justice dan Ministry of Foreign Affairs (Ukraina, Republik Armenia atau Georgia)
  5. Seluruh dokumen yang dikeluarkan dalam bahasa setempat agar diterjemahkan terlebih dahulu ke dalam Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah atau Notaris
  6. Pemohon yang ingin melegalisasi dokumen salinan agar menunjukkan dokumen asli untuk diperiksa oleh Petugas Konsuler di Loket

 

Biaya Legalisasi

  • US$ 125 (seratus dua puluh lima Dolar AS) per lembar/stempel untuk legalisasi dokumen bisnis
  • US$ 25 (dua puluh lima Dolar AS) per lembar/stempel untuk legalisasi dokumen non-bisnis

Pembayaran dilakukan secara tunai dalam mata uang Dolar AS

 

Perhatian:

  • Legalisasi dokumen asli/salinan asing hanya dapat dilegalisasi apabila telah mendapatkan legalisasi dari pejabat berwenang di Ministry of Justice dan Ministry of Foreign Affairs negara akreditasi dan diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah/notaris.
  • Proses legalisasi dapat dilakukan apabila pemohon telah melengkapi seluruh persyaratan tersebut di atas
  • Dokumen tidak lengkap dapat berakibat pada tertundanya proses legalisasi
  • Petugas Konsuler dapat meminta dokumen lain yang mendukung permohonan legalisasi


Untuk mengunduh Formulir Permohonan Surat Keterangan/Legalisasi, silahkan klik disini​.