Program Magang di KBRI Beijing

A.         Pendahuluan

KBRI Beijing berpandangan bahwa polugri RI dan diplomasi Pemerintah RI merupakan kegiatan partisipatif yang perlu melibatkan pihak-pihak dari berbagai pemangku kepentingan, termasuk generasi muda.  Untuk itu, diperlukan pembelajaran yang riil bagi segenap generasi muda tersebut, agar lebih paham dengan azas-azas polugri RI, proses diplomasi, serta perkembangan hubungan RI-RRT di berbagai bidang.

Untuk itu, sebagai bagian dari dukungan KBRI Beijing bagi proses pembelajaran masyarakat Indonesia dan Tiongkok dimaksud, maka KBRI Beijing secara reguler membuka kesempatan bagi mahasiswa Indonesia dan Tiongkok untuk melakukan program magang di KBRI Beijing.

Selain itu, dibukanya pintu KBRI Beijing secara teratur, terukur, dan terstruktur, baik kepada generasi muda Indonesia maupun Tiongkok, merefleksikan semangat good governance dan transparency yang diharapkan dari segenap elemen pemerintahan Republik Indonesia. 

Sebagai sebuah kegiatan diplomasi publik, program magang di KBRI Beijing ditujukan untuk mendapatkan dukungan bagi kinerja KBRI Beijing serta pembinaan terhadap WNI di Tiongkok dan di tanah air serta penggalangan masyarakat setempat. Oleh karena itu, perlu dipastikan manfaat baik bagi peserta magang maupun KBRI Beijing dalam pelaksanaan kegiatan ini.

B.  Program Magang di KBRI Beijing

1.  Program magang di KBRI Beijing dilakukan selama minimum 2 (dua minggu) dan maksimum 2 (dua bulan), sesuai dengan lamanya izin tinggal kandidat peserta magang di Tiongkok.

2.   Bagi setiap peserta magang, diberlakukan tertib waktu kerja setiap harinya, yaitu hari Senin-Jumat, jam 09:00-17:00 (termasuk istirahat makan siang hari Senin-Kamis jam 12:00-13:00 dan hari Jumat jam 12:00-13:30). Ketertiban waktu kerja akan berdampak pada penilaian akhir setiap peserta magang.

3.    Program magang dilakukan tanpa memberi imbalan keuangan bagi peserta magang.

4.  Peserta magang menanggung sendiri biaya transportasi internasional dan lokal serta akomodasi, makan, dan keperluan perorangan lain-lainnya selama yang bersangkutan berada di Beijing.

5.    Peserta magang diharuskan memiliki asuransi kesehatan atau asuransi perjalanan selama berada di Beijing.

6.   Bagi peserta yang pada saat mengajukan permohonan magang berada di Indonesia, maka pengurusan visa dilakukan sendiri dengan mengunjungi perwakilan Pemerintah RRT atau visa center RRT terdekat.  KBRI Beijing tidak dapat memberikan surat pengantar kepada mahasiswa-mahasiswa yang akan melakukan program magang di KBRI Beijing.  Peserta magang tidak diizinkan untuk melakukan program magang lebih lama dari masa berlaku visanya di  Tiongkok.

7.   KBRI Beijing memberikan kesempatan untuk melakukan magang di Fungsi Ekonomi, Fungsi Sosial dan Budaya, Fungsi Protokol dan Konsuler, Atase Perdagangan, Atase Imigrasi, serta Atase Pendidikan dan Kebudayaan.  Selama melakukan program magang, masing-masing peserta magang akan mendapatkan tugas dan pengalaman bekerja di setiap Fungsi dan Atase teknis di atas.

8.   KBRI Beijing berpandangan bahwa proses magang yang komprehensif hanya akan didapatkan dari mempelajari kinerja sebanyak mungkin Fungsi dan Atase teknis yang ada di KBRI Beijing.

C.  Persyaratan Umum Bagi Kandidat Peserta Program Magang

1.   Kandidat adalah mahasiswa salah satu perguruan tinggi terakreditasi di Indonesia atau Tiongkok.

2.   Kandidat dapat berasal dari segala bidang studi, namun prioritas akan diberikan kepada mahasiswa S1 dari fakultas ilmu sosial dan politik, ilmu ekonomi dan perdagangan, bahasa, komunikasi, dan hukum.  Prioritas juga akan diberikan kepada mahasiswa yang sedang melakukan studi terkait dengan Tiongkok atau hubungan RI-RRT di berbagai bidang.

3.   Kandidat berumur 20-26 tahun.  Prioritas akan diberikan kepada mahasiswa yang sudah atau sedang mengikuti semester ke-5 di jurusan studinya saat mengajukan permohonan magang.

4.   Kandidat direkomendasikan untuk melakukan program magang oleh fakultas.  Untuk itu, diperlukan surat permohonan magang yang ditandatangani oleh Kepala Program Studi/Dekan/Pembantu Rektor di mana kandidat saat ini sedang menuntut ilmu.

5.   Kandidat adalah mahasiswa berprestasi, dengan nilai-nilai akademis baik atau sangat baik.  Prioritas akan diberikan kepada kandidat yang dapat menunjukkan keaktifan dalam program ekstra-kurikuler yang tidak bersifat politik.

6.   Kandidat berbahasa Indonesia dengan baik (lisan maupun tulisan) dan dapat berkomunikasi dalam bahasa Inggris mencukupi.  Prioritas akan diberikan kepada kandidat yang mampu berbahasa Mandarin.

7.    Kandidat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.

D.   Kewajiban Peserta Program Magang

1.    Di awal program, peserta magang akan berkonsultasi dengan Koordinator Magang guna menyusun kalender kegiatan masing-masing peserta magang. 

2.    Berdasarkan kalender kegiatan program magang yang telah disetujui oleh peserta magang dan Koordinator Magang, peserta magang akan menandatangani Surat Komitmen, yang berisikan berbagai kewajiban sebagaimana tertera di bawah. 

3.   Peserta magang akan melakukan dengan baik tugas-tugas yang diberikan oleh Koordinator Magang, sesuai dengan kemampuan akademis atau pengalaman kerja masing-masing peserta magang. 

4.   Peserta magang akan mencatat kegiatannya setiap hari dalam Jurnal Harian, yang setiap harinya, pada akhir jam kerja, harus ditandatangani oleh Koordinator Magang. 

5.   Peserta magang akan menulis esai (1.500 kata atau 5-6 halaman, spasi ganda, font Arial 11) dalam Bahasa Indonesia mengenai topik yang menjadi perhatian mahasiswa dan sudah disetujui oleh Koordinator Magang di awal program magang 3 (tiga) hari sebelum program magang berakhir. 

6.   Peserta magang akan mengikuti tata tertib waktu kerja di KBRI Beijing. 

7.   Peserta magang akan berpakaian sopan, rapih, dan formal, layaknya home staff dan local staff KBRI Beijing. 

8.   Peserta magang akan mematuhi segala peraturan terkait dengan akses dan kerahasiaan dokumen Pemerintah RI. 

9.   Peserta magang akan mematuhi segala peraturan dan undang-undang Pemerintah setempat.

E.   Prosedur Permohonan Magang

1.  Menyampaikan surat permohonan magang yang ditandatangani Kepala Program Studi/Dekan/Pembantu Rektor beserta dokumen-dokumen sebagai berikut:

  • Biodata sesuai dengan format dari KBRI Beijing.  (Format Biodata dapat diunduh di Menu Arsip di laman resmi KBRI Beijing);
  • Fotokopi kartu mahasiswa dan KTP;
  • Surat Pernyataan (Format surat dapat diunduh di Menu Arsip di laman resmi KBRI Beijing), di atas materai Rp. 6.000, bahwa kandidat akan menanggung biaya akomodasi, transportasi lokal dan internasional, makan dan keperluan perorangan lain-lainnya; serta
  • Transkrip nilai terbaru.

2.  Surat permohonan magang beserta dokumen-dokumen dimaksud dikirim melalui email ke set.beijing.kbri@kemlu.go.id dan ditujukan kepada Duta Besar RI untuk RRT merangkap Mongolia.

3.   Untuk dapat dipertimbangkan oleh KBRI Beijing, surat permohonan beserta kelengkapan dokumen harus diterima setidaknya 2 (dua) bulan sebelum usulan tanggal dimulainya program magang.

4.  Pertanyaan-pertanyaan mengenai program magang dapat ditujukan kepada Fungsi Sosial dan Budaya KBRI Beijing (email: pensosbud.beijing@kemlu.go.id) atau Atase Pendidikan dan Kebudayaan KBRI Beijing (email: atdikbud.beijing@yahoo.com).